Nextcloud

【NextcloudをWaffle Cellにインストールする手順】
(1)管理者TOPでWaffle Cellの管理者ユーザー名・管理者パスワードを入力してログイン、一覧からNextcloudをクリック。
(2)サービス追加削除(一般) → Nextcloudとクリック。
(3)Nextcloudの管理者ID、Nextcloudの管理者パスワードを設定。(Waffle Cell管理者名とは別物)

※他のユーザー名と混同しないようにご注意ください。

 

Nextcloudは下記【 1 】【 2 】のように大きく2つの機能があります。

 

【 1 】サーバー上に保存場所を提供。
Dropboxのようなソフトウェアですが、Nextcloudは容量をずっと多く取ることができます。Nextcloudへのアップロードはドラッグアンドドロップで簡単に行えます。

下図、左上はファイラー、下がブラウザで開いたNextcloudの画面、ドラッグアンドドロップでNextcloudにファイルの保存ができます。

※Nextcloudの画面に保存されているファイルは、エクスプローラーで表示はできません。

 

【 2 】ファイルの同期を取るサービス。
お手元のローカルPCにクライアントソフトをインストールし、
(A)ローカルPCの指定フォルダ ←→ (B)Nextcloud
という形でファイルの同期を行います。

 

上記(A)でファイルの編集を行うと、変更されたファイルは(B)にコピーされます。
(B)でファイル削除すれば、(A)の同名ファイルも削除されます。

Nextcloudで同期された(A)ローカルPCのファイルは、他のファイル同様エクスプローラで表示されますが、
(B)Waffle CellのHDDのファイルはエクスプローラで表示されません。ブラウザでWaffle Cellトップページ → Nextcloudにログインして表示します。

 

※注意※バックアップではなく、あくまで同期です。
Nextcloudで同期指定されているファイルを(A)ローカルPCで削除してしまうと、(B)Waffle CellのHDDからも削除されてしまいます。
同様に(B)Waffle CellのHDDからファイル削除すると、(A)ローカルPCからも削除されます。

 

【起動】
1.Nextcloudのアイコンをクリック。

2.初めてログインする場合
ログイン画面で「Nextcloud管理者ID」「管理者パスワード」を入力し、ログイン。

3.複数人で使用する場合、ログイン後画面右上歯車 → ユーザー で、
Nextcloud用のユーザーIDを例えばsuzukiやsatoなどと設定し、利用者毎にログインすることも可能。

 

【使い方】1.Dropboxのように使う

ログインすると上記のようなNextcloudの画面が表示されます。
各ユーザー名でログイン後、エクスプローラ(Windowsキー+Eで起動)から上記Nextcloud画面にファイルをドラッグ&ドロップしてください。ファイルをNextcloudに保存することができます。

 

●ファイルのダウンロード
Nextcloudに保存されているファイルは適宜ローカルPCにダウンロード可能です。Nextcloudの画面で
… クリック → メニューからダウンロード可能です。

会社で作成したファイルをNextcloudに保存、自宅でNextcloudにログインし、ファイルをダウンロードという使い方ができます。

 

●共同ワープロ

画面上部HOMEの隣の+をクリックすると下記のメニューが表示されます。

(3)Diagramは図形ソフトで、フローチャートなどを作成することができます。
(5)Padは使用できません。
(6)Protected Pad 共同ワープロ

共同ワープロは複数ユーザーが同一の文書に同時にアクセスし、文書作成することができます。重要なメールを複数人で下書きする時などに便利でしょう。

複数人で同時に文書作成すると、文章がユーザーごとに自動的に色分けされます。

 

【使い方】2.Windows や Mac との同期
お手元のローカルPC(Windows や Mac) にクライアントソフトをインストールすることでデータを同期できます。

1.クライアントソフトをダウンロード(注意:英語サイト)
「Install Desktop Clients」
のWindowsならWindows用をダウンロード。
2.ダウンロードしたクライアントソフトをインストール。
3.すべて初期値でOK・・・とにかくインストールする。
4.インストールしたNextcloudクライアントソフト起動 → サーバーアドレス欄入力。

https://L.<ホスト名>.wafflecell.com/nextcloud

5.Nextcloud用管理者ID・パスワードを入力。

6.[接続]クリック → 同期開始!

これで
C:¥Users¥<ユーザー名>¥nextcloud ←→ Waffle Cell内のHDD
という形で、ファイルの同期を取ることができます。

※上記Waffle Cell内のHDDはWindowsのエクスプローラ等で参照することはできません。

 


【プラグイン】

◎Nextcloudは上記【1】【2】以外の使い方に加え、プラグインにより下記の機能が追加されています。

 

【Spreed.ME】

テレビ電話、チャットができます。

インカメラ・マイク付きのノートPC、タブレットがあれば手軽に相手の顔を見ながら会話ができます。

相手の名前の隣に表示されている☆をクリックすると、連絡先一覧に登録されます。

操作が終ったら、ブラウザは画面右上のイニシャルからログアウトします。ログアウトしないで別のブラウザからログインすると次回通話時、通話相手の画面にユーザー名が重複表示してしまうことがあります。

 

【Talk】

テレビ電話、チャットができます。

Spreed.MEにスマホアプリはありませんが、Talkにはスマホアプリがあり、Google Playからダウンロード可能です。

一覧からテレビ電話、チャットをしたい相手を呼び出すことができます。ブラウザであれば画面右上「通話開始」をクリックしてください。同じボタンが「通話終了」に変わるので、通話が終ったら「通話終了」をクリックします。

スマホであれば、相手の名前タップで通話開始します。通話終了は赤い終話ボタンをタップします。

操作が終ったら、ブラウザは画面右上のイニシャルからログアウトします。スマホアプリはログアウトの必要がありません。

 

【カレンダー】
スケジュール管理をするプラグインです。

●カレンダーの作成・共有
初期値として「個人」カレンダーがあります。「新しいカレンダーを作成」クリックし、趣味用、仕事用などとカレンダーを分けて設定することもできます。

カレンダー名右側の共有アイコンをクリックし、グループ名・Nextcloud用ユーザーIDを指定することにより、複数ユーザーでカレンダーを共有することができます。

 

【ブックマーク】
ブックマークをNextcloudに登録しておき、PC、スマホ、タブレットからNextcloudにログインすることでブックマークを共有することができます。

●ブックマークの登録
1.PCでNextcloudにログインし、ブックマーク画面左下の歯車をクリック。
2.ブックマークレットが表示されるので、ブラウザのブックマークにドラッグアンドドロップ。
3.ブラウザで新規タブを開き、ブックマーク登録するWEBサイトにアクセス、ブックマークレットをクリック。

これで、WEBサイトがNextcloudのブックマークに登録されます。移動中の電車内でタブレットで有益なHPを見つけた → Nextcloudブックマーク登録 → 帰社してPCでゆっくり確認という使い方ができます。

 

【パスワードマネージャー】
パスワードを管理するプラグインです。インターネットをやっているとパスワードが多くなって混乱してしまいます。サイト毎にユーザー名・パスワードを保存しておくことができます。

パスワードマネージャーのアイコン クリックで、新規Vaultを作成します。

パスワードは暗号化されているため、安全に保管できます。

「目」のアイコンをクリックすると非表示になっているパスワードが表示されます。

[パスワード]タブでは、パスワードを生成することができます。
いざパスワードを作ろうとしてもなかなか思い浮かばず誕生日や携帯番号にしてしまうことがあります。そういうときにご利用ください。

 

【アナウンス】
Nextcloudの管理者 → グループ内各ユーザー という形でメッセージを流すことができます。

例えば、管理者が「明日運動会があります」とアナウンスすれば、各ユーザーは「雨の場合はどうしますか」とコメントを入力することができます。